参加をキャンセルされる場合は、事務局までメールまたは所定の方法にてご連絡ください。
本企画の申込締切日は、**開催日の2週間前**です。
また、参加者全員について、企画開始日の10日前までに傷害保険加入手続きを行います。
キャンセル受付日に応じた返金内容は、以下のとおりです。
| キャンセル受付日 | 返金内容 |
| 企画開始日11日前まで | 参加費全額を返金 |
| 企画開始日10日前以降～前日 | 保険料（532円）を除いた参加費を返金 |
※（例） 企画日程８月６日(木) ～ ８月９日(日)（３泊４日）
○１１日前まで ～７月２６日(日)
○１０日前以降 ７月２７日(月) ～ ８月５日(水)
※保険加入手続き完了後は、保険料の返金はできません。
※返金時の振込手数料は参加者負担となります。
受付時や活動開始前に体調不良や感染症の疑い、シラミ等の発見、強い不安や参加継続が困難な状況が確認され、ご帰宅いただく場合は、17,000円を返金いたします。
本企画では、お子さまの安全と安心を最優先としております。無理に参加を継続することはせず、状況に応じてご家庭と相談のうえ対応いたします。
ただし、この時点で保険加入、宿泊施設・食事の手配、スタッフ配置、活動準備等の費用が発生しているため、全額返金はいたしかねます。
※返金時の振込手数料は参加者負担となります。
体調不良、ご家庭の事情、その他の理由により企画期間中にご帰宅される場合は、以下の金額を返金いたします。
| ご帰宅日 | 返金額 |
| 受付完了後～1日目（※8月6日） | 10,000円 |
| 2日目（※8月7日） | 7,000円 |
| 3日目（※8月8日） | 3,000円 |
| 4日目（※8月9日） | 返金なし |
※８月６日～８月９日（３泊４日）の企画の例
宿泊施設、食事、保険、スタッフ配置、活動準備等については、事前に参加予定人数分の手配・準備を行っております。そのため、当日分の参加費については返金対象外とし、翌日以降の未実施分を考慮した返金額としております。
※返金時の振込手数料は参加者負担となります。
天災、災害、感染症の流行、交通機関の運休その他の事情により、安全な実施が困難であると主催者が判断した場合、本企画を中止または内容変更することがあります。
企画開始前に主催者判断で中止となった場合は、参加費を全額返金いたします。
ただし、参加者各自で手配された交通費、宿泊費、購入品等については補償いたしかねます。
企画実施中に天候悪化や災害等のやむを得ない事情により活動継続が困難となった場合は、安全を最優先に活動を中止または終了することがあります。
その場合、宿泊費、食事代、保険料、施設利用料、活動準備費等の経費が既に発生しているため、原則として返金は行いません。
返金が発生する場合は、キャンセル受付日または企画終了日から30日以内を目安に、ご指定の口座へ返金いたします。開催終了後、事務担当者より改めてご連絡させて頂きます。